Saarte Jahimeeste Seltsi 20 juriidilisest liikmest oli koosolekul esindatud 19, seega on üldkoosolekul olemas otsustusvõimeline kvoorum. Koosolekut juhatas Kalev Kuusk ja protokollis Ive Kuningas. Koosolek toimub juhatuse poolt väljakuulutatud päevakorra kohaselt. Koosolekul osalesid Saarte Jahimeeste Seltsi liikmete esindajad ja külalisena